隱私權聲明

這份聲明說什麼

醫智匯（以下稱「本平台」）依個人資料保護法第 8 條，向你說明本平台蒐集哪些個人資料、為什麼蒐集、怎麼使用，以及你有哪些權利。

誰蒐集你的個人資料

本平台由【管理單位名稱】負責維運與管理（以下稱「管理單位」）。

為什麼蒐集（蒐集目的）

• 讓你登入、辨識你的身分與所屬院區、單位，並決定你看得到、能使用哪些工具
• 讓你開發、發佈與管理工具，以及讓應用負責人知道誰在使用他的工具
• 資訊安全與稽核：記錄重要操作，以便發生問題時能追查
• 寄送與你有關的通知（審核結果、到期提醒、條款重大更新等）
• 統計平台與工具的使用情形，用於改善服務（以不識別個人的統計方式呈現）

對應的法定特定目的為：〇六九 契約、類似契約或其他法律關係事務；一三五 資（通）訊服務；一三六 資（通）訊與資料庫管理；一三七 資通安全與管理；一五七 調查、統計與研究分析。

蒐集哪些資料

• 登入資料：你的 Google 帳號姓名、電子郵件、Google 帳號識別碼，以及帳號所屬的網域（用來判斷是否為院方帳號、屬於哪個院區）
• 你提供的資料：所屬單位
• 使用紀錄：登入與重要操作的時間、IP 位址與瀏覽器資訊；你打開了哪些工具（每人每天每個工具記一次，用於「使用人次」）、收藏與星星
• 開發相關：你建立的工具與程式碼、發佈紀錄、連接 AI 助手的電腦名稱與連接時間
• 你在工具裡填寫的資料：由該工具的應用負責人管理，用途依該工具說明

本平台只使用登入所必需的 Cookie（保持你的登入狀態），不使用廣告或追蹤 Cookie。

資料存放在哪裡、保存多久

• 資料存放於管理單位管理的主機；網路連線會經由雲端服務業者轉送，登入由 Google 提供。
• 帳號資料在你的帳號存續期間保存；離職或帳號停用後，依本院規定保存一段期間後刪除或去識別化。
• 操作稽核紀錄為了資安追查，只新增不修改，保存【保存年限】。
• 備份依備份策略保存，最長約一年。

誰會用到你的資料

• 管理單位：維運、稽核與處理問題
• 應用負責人：只看得到他自己工具裡的資料，以及使用者的姓名與單位
• 本院資訊與資安單位：依本院規定進行資安管理
• 法令要求時，提供給有權機關

本平台不會將你的個人資料出售或提供給其他與上述目的無關的第三人。

你的權利

依個人資料保護法第 3 條，你可以向管理單位請求：查詢或閱覽、製給複製本、補充或更正、停止蒐集處理或利用、刪除你的個人資料。請以【聯絡方式】與管理單位聯繫；但為了稽核與法令義務必須保存的紀錄，可能無法刪除。

如果不提供

你可以選擇不提供個人資料，但將無法登入與使用本平台的服務。

聲明的更新

這份聲明更新時，新版本會公告在本頁，舊版本都可以在頁面上查閱。你第一次同意後，之後的一般更新不再請你重新勾選；有重大更新時，本平台會寄信通知你；若蒐集目的有所變更，會請你重新閱讀並同意。